O CFOP 1905 é utilizado na entrada de mercadoria recebida para depósito em depósito fechado ou armazém geral. Esse código aparece, em regra, no registro de entrada feito pelo estabelecimento que recebe a mercadoria para armazenagem.
Natureza da entrada
Entrada de mercadoria recebida para depósito ou armazenagem.
Onde se aplica
Depósito fechado ou armazém geral que recebe mercadorias de terceiros.
Entrada interna
Por pertencer à série 1.xxx, representa entrada de operação interna.
O que é o CFOP 1905?
O CFOP 1905 identifica a entrada de mercadoria recebida para depósito em depósito fechado ou armazém geral. Ele não representa uma compra da mercadoria pelo depositário, mas sim o recebimento físico da mercadoria para guarda.
Na prática, esse código costuma ser usado pelo estabelecimento que recebe a mercadoria para armazenagem, enquanto o remetente normalmente utiliza um CFOP de remessa para depósito, como o CFOP 5905 em operações internas ou o CFOP 6905 em operações interestaduais.
Como pertence à série 1.xxx, o CFOP 1905 está ligado a uma entrada dentro do mesmo estado. Se a operação envolver entrada interestadual, a análise deve considerar o código correspondente da série 2.xxx, como o CFOP 2905.
Quando usar o CFOP 1905?
O CFOP 1905 deve ser usado quando a operação cumprir os principais critérios abaixo:
Entrada para depósito
A mercadoria entra no estabelecimento apenas para guarda ou armazenagem.
Depósito fechado
A entrada ocorre em estrutura usada para armazenar mercadorias da própria empresa.
Armazém geral
A mercadoria é recebida por estabelecimento que atua como fiel depositário.
Sem compra
Não há aquisição da mercadoria pelo estabelecimento que recebe o produto.
Operação interna
O remetente e o depositário estão, em regra, na mesma unidade federada.
Registro de entrada
O código deve ser informado no lançamento de entrada correspondente à NF-e recebida.
Exemplos práticos de uso
| Situação | CFOP | Motivo |
|---|---|---|
| Armazém geral recebe mercadorias de empresa do mesmo estado para armazenagem | 1905 | Entrada interna de mercadoria recebida para depósito. |
| Depósito fechado recebe mercadoria enviada por outro estabelecimento da mesma empresa | 1905 | A mercadoria entra para guarda em depósito fechado. |
| Empresa envia mercadoria para armazém geral de outro estado | Não usar 1905 | A entrada interestadual deve ser analisada na série 2.xxx, como 2905. |
| Estabelecimento compra mercadoria para revenda | Não usar 1905 | Compra para comercialização possui CFOP próprio, como 1102 em operação interna. |
Diferença entre CFOP 1905, 5905 e 2905
Uma dúvida comum é confundir o CFOP informado por quem remete a mercadoria com o CFOP usado por quem recebe a mercadoria. O CFOP 1905 é um código de entrada. Já o CFOP 5905 é usado na saída/remessa da mercadoria para depósito em operação interna.
| CFOP | Tipo | Uso geral |
|---|---|---|
| 1905 | Entrada interna | Entrada de mercadoria recebida para depósito em depósito fechado ou armazém geral. |
| 2905 | Entrada interestadual | Entrada de mercadoria recebida para depósito quando a operação envolve outro estado. |
| 5905 | Saída interna | Remessa de mercadoria para depósito fechado ou armazém geral dentro do estado. |
| 6905 | Saída interestadual | Remessa de mercadoria para depósito fechado ou armazém geral em outro estado. |
Checklist antes de usar o CFOP 1905
| Pergunta | Resposta esperada |
|---|---|
| A mercadoria está entrando apenas para depósito? | Sim |
| O estabelecimento que recebe é depósito fechado ou armazém geral? | Sim |
| A operação é interna? | Sim |
| A entrada não representa compra, venda ou industrialização? | Sim |
| A NF-e de remessa está coerente com a operação de depósito? | Sim |
Exemplo de XML com CFOP 1905
<det nItem="1">
<prod>
<cProd>MERC-001</cProd>
<cEAN>SEM GTIN</cEAN>
<xProd>MERCADORIA RECEBIDA PARA DEPOSITO</xProd>
<NCM>00000000</NCM>
<CFOP>1905</CFOP>
<uCom>UN</uCom>
<qCom>10.0000</qCom>
<vUnCom>100.0000000000</vUnCom>
<vProd>1000.00</vProd>
<cEANTrib>SEM GTIN</cEANTrib>
<uTrib>UN</uTrib>
<qTrib>10.0000</qTrib>
<vUnTrib>100.0000000000</vUnTrib>
<indTot>1</indTot>
</prod>
</det>Exemplo JSON
O exemplo abaixo representa a mesma lógica em formato JSON, útil para ERPs, APIs internas e validações antes do registro fiscal da entrada.
{
"produto": {
"codigo": "MERC-001",
"descricao": "MERCADORIA RECEBIDA PARA DEPOSITO",
"ncm": "00000000",
"cfop": "1905",
"unidade": "UN",
"quantidade": 10,
"valorUnitario": 100.00,
"valorTotal": 1000.00
},
"operacao": {
"tipo": "entrada",
"uf": "interna",
"finalidade": "deposito",
"local": "deposito_fechado_ou_armazem_geral",
"naoCaracterizaCompra": true
}
}Erros comuns no uso do CFOP 1905
Usar como compra
O CFOP 1905 não deve ser usado para compra normal de mercadoria.
Confundir entrada e saída
Quem remete a mercadoria pode usar CFOP de saída, como 5905; quem recebe registra a entrada.
Ignorar a UF
Operação interestadual exige análise da série 2.xxx, não da série 1.xxx.
Usar em retorno
Retorno de mercadoria remetida para depósito possui CFOP específico, como 1906 ou 2906, conforme o caso.
Não conferir a natureza
A descrição da natureza da operação deve estar coerente com depósito fechado ou armazém geral.
Tributação automática
ICMS, CST, CSOSN e informações adicionais devem ser validados com a regra aplicável ao estado e à operação.
Perguntas frequentes sobre o CFOP 1905
CFOP 1905 é entrada ou saída?
É um CFOP de entrada. Ele é usado para registrar a entrada de mercadoria recebida para depósito em depósito fechado ou armazém geral.
CFOP 1905 gera venda?
Não. O CFOP 1905 está ligado ao recebimento para depósito, não a uma venda da mercadoria pelo depositário.
Qual CFOP o remetente usa ao enviar para depósito?
Em operação interna, normalmente se analisa o CFOP 5905 para a remessa. Em operação interestadual, pode ser necessário avaliar o CFOP 6905.
Posso usar CFOP 1905 em operação interestadual?
Em regra, não. Por ser da série 1.xxx, o CFOP 1905 se aplica a entradas internas. Para entrada interestadual, verifique o CFOP correspondente da série 2.xxx.
Conclusão
O CFOP 1905 é adequado para registrar a entrada de mercadoria recebida para depósito em depósito fechado ou armazém geral, especialmente quando a operação é interna e não representa compra, venda ou industrialização.
Para evitar erros fiscais, confirme sempre a natureza da operação, a UF envolvida, o documento de remessa, o tipo de estabelecimento recebedor e a tributação aplicável. Em caso de dúvida, valide a operação com a contabilidade responsável antes de emitir ou registrar a nota fiscal.
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