CFOP 1905: Entrada de Mercadoria Recebida para Depósito em Depósito Fechado ou Armazém Geral

O CFOP 1905 é utilizado para registrar a entrada de mercadoria recebida para depósito em depósito fechado ou armazém geral. Esse código aparece quando a mercadoria entra no estabelecimento apenas para guarda, armazenagem ou depósito, sem representar compra, venda ou industrialização.

Resposta rápida: use o CFOP 1905 quando o depósito fechado ou armazém geral receber mercadoria para armazenagem em operação interna, sem aquisição da mercadoria pelo estabelecimento recebedor.

Neste guia, você vai entender o que significa o CFOP 1905, quando usar esse código na NF-e ou na escrituração fiscal, quando evitar, qual a diferença entre CFOP 1905, CFOP 2905, CFOP 5905 e CFOP 6905, além de exemplos práticos, checklist, XML, JSON e perguntas frequentes.

Sumário

• O que é o CFOP 1905?
• Quando usar o CFOP 1905?
• Exemplos práticos de uso
• Quando não usar o CFOP 1905?
• Diferença entre CFOP 1905, 2905, 5905 e 6905
• Como conferir a NF-e com CFOP 1905?
• Checklist antes de escriturar a entrada
• Exemplo de XML com CFOP 1905
• Erros comuns no uso do CFOP 1905
• Perguntas frequentes sobre CFOP 1905

O que é o CFOP 1905?

O CFOP 1905 significa entrada de mercadoria recebida para depósito em depósito fechado ou armazém geral.

Em termos práticos, esse código é usado quando um estabelecimento recebe fisicamente uma mercadoria para guarda, depósito ou armazenagem. A mercadoria entra no local, mas não está sendo comprada pelo depositário.

Esse CFOP é comum em operações com depósito fechado e armazém geral. O estabelecimento recebedor registra a entrada para controle fiscal e operacional, enquanto o remetente utiliza um CFOP de saída ou remessa compatível com a operação.

Como pertence à série 1.xxx, o CFOP 1905 representa uma operação interna de entrada. Isso significa que a entrada ocorre dentro do mesmo estado.

Significado do CFOP 1905

Elemento	Explicação
1	Indica entrada ou aquisição em operação interna, dentro do mesmo estado.
905	Indica entrada de mercadoria recebida para depósito em depósito fechado ou armazém geral.
Finalidade	Registrar entrada física de mercadoria para guarda, depósito ou armazenagem.

Quando usar o CFOP 1905?

O CFOP 1905 deve ser usado quando a operação cumprir os critérios abaixo:

• A operação é uma entrada: a mercadoria está entrando no estabelecimento recebedor.
• A finalidade é depósito: a mercadoria entra para guarda, armazenagem ou depósito.
• O local é depósito fechado ou armazém geral: o estabelecimento recebedor atua como local de armazenamento.
• Não há compra: a entrada não representa aquisição da mercadoria pelo depositário.
• A operação é interna: o código pertence à série 1.xxx, usada em entradas dentro do mesmo estado.
• A documentação está coerente: a NF-e de remessa, a entrada, o estoque de terceiros e a escrituração devem demonstrar a operação de depósito.

Regra prática: se a mercadoria entrou apenas para ficar armazenada em depósito fechado ou armazém geral, sem compra, venda ou industrialização, o CFOP 1905 pode ser aplicável.

Exemplos práticos de uso do CFOP 1905

Veja situações em que o CFOP 1905 pode ser usado e casos em que ele não deve ser aplicado automaticamente.

Situação	CFOP	Motivo
Armazém geral recebe mercadorias de empresa do mesmo estado para armazenagem	1905	A operação é uma entrada interna de mercadoria recebida para depósito.
Depósito fechado recebe mercadoria enviada por outro estabelecimento para guarda	1905	A mercadoria entra apenas para depósito, sem compra pelo estabelecimento recebedor.
Estabelecimento registra entrada de mercadoria destinada somente à armazenagem	1905	A finalidade fiscal da entrada é depósito fechado ou armazém geral.
Entrada de mercadoria recebida de outro estado para depósito	Não usar 1905	A operação é interestadual; avalie a série 2.xxx, como o CFOP 2905 quando aplicável.
Compra de mercadoria para revenda	Não usar 1905	Compra para comercialização possui CFOP próprio, como o CFOP 1102 em operação interna.
Retorno de mercadoria anteriormente remetida para depósito	Não usar 1905	Retorno de depósito possui CFOP específico, como CFOP 1906 ou 2906, conforme a operação.

Quando não usar o CFOP 1905?

O CFOP 1905 não deve ser usado como código genérico para qualquer entrada de mercadoria. Ele possui aplicação específica para mercadoria recebida para depósito em depósito fechado ou armazém geral.

• Compra comum: se a empresa adquiriu a mercadoria, avalie CFOP de compra conforme a finalidade.
• Venda ou revenda: se a entrada está ligada a operação comercial de compra e venda, o CFOP 1905 não representa corretamente a natureza.
• Industrialização: se a mercadoria entra para ser industrializada, beneficiada ou transformada, avalie CFOP específico.
• Retorno de depósito: se a mercadoria está retornando ao remetente, avalie CFOP próprio de retorno.
• Operação interestadual: se a mercadoria vier de outro estado, avalie código da série 2.xxx.
• Remessa feita pelo remetente: quem envia a mercadoria deve usar CFOP de saída, como 5905 ou 6905, conforme a UF.

Atenção: o ponto decisivo do CFOP 1905 é a finalidade de depósito. Se a mercadoria entrou para compra, venda, uso, industrialização, retorno ou transferência, reavalie o código fiscal.

Diferença entre CFOP 1905, 2905, 5905 e 6905

A diferença entre esses CFOPs está no sentido da operação e na UF envolvida. O CFOP 1905 é usado por quem recebe a mercadoria em operação interna. O CFOP 5905 é usado por quem remete a mercadoria para depósito em operação interna.

CFOP	Tipo de operação	Quando usar
1905	Entrada interna	Usado na entrada de mercadoria recebida para depósito em depósito fechado ou armazém geral dentro do mesmo estado.
2905	Entrada interestadual	Usado quando a mercadoria é recebida para depósito e a operação envolve outro estado.
5905	Saída interna	Usado na remessa de mercadoria para depósito fechado ou armazém geral dentro do mesmo estado.
6905	Saída interestadual	Usado na remessa de mercadoria para depósito fechado ou armazém geral em outro estado.

Portanto, use o CFOP 1905 na entrada interna do estabelecimento que recebe a mercadoria para depósito. Se a entrada vier de outro estado, avalie o CFOP 2905. Se sua empresa estiver remetendo a mercadoria, avalie CFOP de saída, como 5905 ou 6905.

Como conferir a NF-e com CFOP 1905?

Antes de escriturar uma entrada com CFOP 1905, confira se o código está alinhado com a natureza da operação, o local de recebimento e o documento fiscal de remessa.

• CFOP: confira o código 1905 no item correto ou na escrituração da entrada.
• Finalidade: confirme se a mercadoria entrou apenas para depósito ou armazenagem.
• Local: verifique se o estabelecimento recebedor é depósito fechado ou armazém geral.
• UF da operação: confirme se a entrada é interna, dentro do mesmo estado.
• Documento de remessa: compare a entrada com a NF-e emitida pelo remetente.
• Escrituração: mantenha coerência entre NF-e, controle de estoque, mercadoria de terceiros, fiscal e SPED.

Checklist antes de escriturar a entrada com CFOP 1905

Antes de registrar uma entrada com CFOP 1905, valide se a operação realmente corresponde à entrada de mercadoria recebida para depósito em depósito fechado ou armazém geral.

Validação	Pergunta	Resultado esperado
Tipo de operação	A mercadoria está entrando no estabelecimento recebedor?	Sim
Finalidade	A mercadoria entrou apenas para depósito ou armazenagem?	Sim
Local	O estabelecimento recebedor é depósito fechado ou armazém geral?	Sim
Operação	A entrada é interna, dentro do mesmo estado?	Sim
Natureza	A entrada não representa compra, venda ou industrialização?	Sim

Exemplo de XML com CFOP 1905

Abaixo está um exemplo simplificado de item da NF-e para entrada de mercadoria recebida para depósito em depósito fechado ou armazém geral. Os dados devem ser ajustados conforme a operação real e a orientação contábil.

<det nItem="1">
  <prod>
    <cProd>MERC-DEP-1905</cProd>
    <cEAN>SEM GTIN</cEAN>
    <xProd>MERCADORIA RECEBIDA PARA DEPOSITO</xProd>
    <NCM>00000000</NCM>
    <CFOP>1905</CFOP>
    <uCom>UN</uCom>
    <qCom>10.0000</qCom>
    <vUnCom>100.0000000000</vUnCom>
    <vProd>1000.00</vProd>
    <cEANTrib>SEM GTIN</cEANTrib>
    <uTrib>UN</uTrib>
    <qTrib>10.0000</qTrib>
    <vUnTrib>100.0000000000</vUnTrib>
    <indTot>1</indTot>
  </prod>
</det>

Exemplo JSON para operação com CFOP 1905

O exemplo abaixo representa a mesma operação em uma estrutura JSON, útil para ERPs, APIs fiscais e validações internas antes da escrituração da entrada.

{
  "produto": {
    "codigo": "MERC-DEP-1905",
    "descricao": "MERCADORIA RECEBIDA PARA DEPOSITO",
    "ncm": "00000000",
    "cfop": "1905",
    "unidade": "UN",
    "quantidade": 10,
    "valorUnitario": 100.00,
    "valorTotal": 1000.00
  },
  "operacao": {
    "tipo": "entrada",
    "uf": "interna",
    "natureza": "entrada_de_mercadoria_recebida_para_deposito",
    "local": "deposito_fechado_ou_armazem_geral",
    "finalidade": "deposito",
    "naoCaracterizaCompra": true,
    "naoCaracterizaVenda": true,
    "exigeDocumentoDeRemessa": true
  }
}

Erros comuns no uso do CFOP 1905

Alguns erros são frequentes quando a natureza do depósito, o sentido da operação e a UF não são analisados corretamente. Veja os principais cuidados:

• Usar como compra: o CFOP 1905 não deve ser usado para compra normal de mercadoria.
• Confundir entrada e saída: quem recebe a mercadoria registra entrada; quem remete deve avaliar CFOP de saída, como 5905 ou 6905.
• Ignorar a UF: se a operação for interestadual, avalie a série 2.xxx, como o CFOP 2905 quando aplicável.
• Usar em retorno: retorno de mercadoria remetida para depósito possui CFOP específico, como 1906 ou 2906, conforme o caso.
• Não conferir a natureza da operação: a descrição da operação deve estar coerente com depósito fechado ou armazém geral.
• Aplicar tributação automática: ICMS, CST, CSOSN e informações adicionais devem ser validados conforme o estado, o regime tributário e a operação.

Como resolver dúvidas ou inconsistências com CFOP 1905?

Se houver dúvida no uso do CFOP 1905, comece pela finalidade da entrada. Verifique se a mercadoria foi recebida apenas para depósito, se o local é depósito fechado ou armazém geral e se a operação é interna.

Depois, compare a NF-e de remessa, o cadastro da mercadoria, a UF dos envolvidos, o controle de estoque, os valores, o NCM, o CST ou CSOSN e a escrituração. Divergências entre a entrada e a remessa original podem gerar inconsistências fiscais e retrabalho contábil.

Dica prática: antes de escriturar CFOP 1905, confirme três pontos: entrada para depósito, operação interna e ausência de compra da mercadoria.

Perguntas frequentes sobre CFOP 1905

O que significa CFOP 1905?

O CFOP 1905 significa entrada de mercadoria recebida para depósito em depósito fechado ou armazém geral.

CFOP 1905 é entrada ou saída?

O CFOP 1905 é um CFOP de entrada. O primeiro dígito 1 indica operação interna de entrada.

Quando devo usar o CFOP 1905?

Use o CFOP 1905 quando o estabelecimento receber mercadoria para depósito em depósito fechado ou armazém geral, em operação interna.

CFOP 1905 gera venda?

Não. O CFOP 1905 registra entrada para depósito. Ele não representa venda, compra ou transferência de propriedade da mercadoria.

Qual CFOP o remetente usa ao enviar mercadoria para depósito?

Em operação interna, o remetente normalmente avalia o CFOP 5905. Em operação interestadual, pode ser necessário avaliar o CFOP 6905.

Qual a diferença entre CFOP 1905 e CFOP 2905?

O CFOP 1905 é usado na entrada interna de mercadoria recebida para depósito. O CFOP 2905 é usado quando a entrada para depósito envolve mercadoria vinda de outro estado.

Posso usar CFOP 1905 em compra para revenda?

Não é recomendado. Compra para revenda possui CFOP próprio, como o CFOP 1102 em operação interna, quando aplicável.

CFOP 1905 define o imposto sozinho?

Não. O CFOP indica a natureza da operação, mas a tributação depende de NCM, CST ou CSOSN, regime tributário, UF, documento fiscal, finalidade da operação e legislação aplicável.

Conclusão

O CFOP 1905 deve ser usado quando a operação corresponder à entrada de mercadoria recebida para depósito em depósito fechado ou armazém geral.

Antes de registrar a entrada, confirme se a mercadoria entrou apenas para depósito, se o estabelecimento recebedor é depósito fechado ou armazém geral, se a operação é interna e se a NF-e de remessa está coerente com a operação.

Aviso importante: este conteúdo é informativo e não substitui a análise de um contador ou especialista tributário. Regras estaduais, regime tributário, produto, documento fiscal e natureza da operação podem alterar o tratamento correto.