O CFOP 6905 é utilizado para registrar a remessa interestadual de mercadoria para depósito fechado, armazém geral ou outro estabelecimento, quando a operação tem finalidade de guarda, depósito ou armazenagem.
Resposta rápida: use o CFOP 6905 quando a empresa enviar mercadoria para depósito ou armazenagem em outro estado, sem caracterizar venda ao estabelecimento recebedor.
Neste guia, você vai entender o que significa o CFOP 6905, quando usar esse código na NF-e, quando evitar, qual a diferença entre CFOP 6905, CFOP 5905, CFOP 2905 e CFOP 1905, além de exemplos práticos, checklist, XML, JSON e perguntas frequentes.
Sumário
- O que é o CFOP 6905?
- Quando usar o CFOP 6905?
- Exemplos práticos de uso
- Quando não usar o CFOP 6905?
- Diferença entre CFOP 6905, 5905, 2905 e 1905
- Como preencher a NF-e com CFOP 6905?
- Checklist antes de emitir a nota
- Exemplo de XML com CFOP 6905
- Erros comuns no uso do CFOP 6905
- Perguntas frequentes sobre CFOP 6905
O que é o CFOP 6905?
O CFOP 6905 significa remessa de mercadoria para depósito fechado, armazém geral ou outro estabelecimento, em operação interestadual.
Em termos práticos, esse código é usado quando a empresa envia mercadorias para armazenagem em outro estado. A mercadoria sai fisicamente do estabelecimento remetente, mas a operação não representa, por si só, uma venda ao local que receberá os produtos.
Esse CFOP é comum em operações envolvendo depósito fechado, armazém geral, operador logístico ou outro estabelecimento destinado à guarda e controle de estoque.
Como pertence à série 6.xxx, o CFOP 6905 representa uma operação interestadual de saída. Isso significa que o destinatário da remessa está localizado em outra unidade da Federação.
Significado do CFOP 6905
| Elemento | Explicação |
|---|---|
| 6 | Indica saída ou prestação para destinatário localizado em outro estado. |
| 905 | Indica remessa de mercadoria para depósito fechado, armazém geral ou outro estabelecimento. |
| Finalidade | Registrar saída interestadual de mercadoria para guarda, depósito ou armazenagem. |
Quando usar o CFOP 6905?
O CFOP 6905 deve ser usado quando a operação cumprir os critérios abaixo:
- A operação é uma saída: a empresa emitente está remetendo mercadorias para outro local.
- O destinatário está em outra UF: o depósito, armazém ou estabelecimento recebedor fica em outro estado.
- A finalidade é depósito: a mercadoria será armazenada, controlada ou mantida em guarda.
- Não há venda ao depositário: o envio não representa venda direta para quem receberá a mercadoria.
- Há controle de estoque: a operação deve estar coerente com a movimentação fiscal e física da mercadoria.
- A documentação está correta: a NF-e deve indicar a natureza da remessa e os dados fiscais compatíveis com a operação.
Regra prática: se a empresa envia mercadoria para armazenagem em outro estado, sem transferir a propriedade ao depositário, o CFOP 6905 pode ser aplicável.
Exemplos práticos de uso do CFOP 6905
Veja situações em que o CFOP 6905 pode ser usado e casos em que ele não deve ser aplicado automaticamente.
| Situação | CFOP | Motivo |
|---|---|---|
| Empresa de São Paulo envia mercadorias para armazém geral em Minas Gerais | 6905 | A operação é uma remessa interestadual para armazenagem. |
| Indústria envia produtos acabados para depósito fechado localizado em outro estado | 6905 | A saída tem finalidade de depósito, sem venda imediata. |
| Comércio remete estoque para operador logístico localizado em outra UF | 6905 | A mercadoria segue para guarda, controle ou armazenagem em terceiro. |
| Empresa envia mercadoria para cliente comprador em outro estado | Não usar 6905 | Nesse caso há venda, e o CFOP deve refletir a operação comercial correspondente. |
| Empresa envia mercadoria para depósito no mesmo estado | Não usar 6905 | A operação é interna; avalie o CFOP 5905 quando aplicável. |
| Mercadoria retorna do depósito para o remetente original | Não usar 6905 | Retorno de depósito possui CFOP próprio, como CFOP 6906 ou outro código conforme a operação. |
Quando não usar o CFOP 6905?
O CFOP 6905 não deve ser usado apenas porque uma mercadoria saiu para outro estado. A finalidade da operação precisa ser realmente depósito, guarda ou armazenagem.
- Venda interestadual: se a mercadoria foi vendida ao destinatário, utilize CFOP de venda compatível com a operação.
- Operação interna: se o depósito estiver no mesmo estado do emitente, avalie o CFOP 5905.
- Retorno do depósito: se a mercadoria está retornando do depósito, avalie CFOP específico de retorno.
- Remessa simbólica: operações simbólicas com armazém geral podem exigir códigos específicos, conforme o fluxo fiscal.
- Transferência com outra finalidade: se a mercadoria foi transferida para venda, industrialização ou uso, avalie CFOP próprio.
- Devolução: se a operação representa devolução de compra ou venda, não use CFOP de remessa para depósito.
Atenção: o ponto decisivo do CFOP 6905 é a finalidade de depósito em operação interestadual. Se houver venda, retorno, devolução, industrialização ou transferência com outra finalidade, reavalie o código fiscal.
Diferença entre CFOP 6905, 5905, 2905 e 1905
A diferença entre esses códigos está no sentido da operação e na UF envolvida. O CFOP 6905 é usado por quem remete a mercadoria para depósito em outro estado. Já o CFOP 2905 pode aparecer na entrada do estabelecimento recebedor, quando a mercadoria é recebida de outra UF para depósito.
| CFOP | Tipo de operação | Quando usar |
|---|---|---|
| 5905 | Saída interna | Usado na remessa de mercadoria para depósito fechado, armazém geral ou outro estabelecimento dentro do mesmo estado. |
| 6905 | Saída interestadual | Usado na remessa de mercadoria para depósito fechado, armazém geral ou outro estabelecimento localizado em outro estado. |
| 1905 | Entrada interna | Usado na entrada de mercadoria recebida para depósito dentro do mesmo estado. |
| 2905 | Entrada interestadual | Usado na entrada de mercadoria recebida para depósito quando a operação envolve outro estado. |
Portanto, use o CFOP 6905 quando sua empresa estiver remetendo mercadoria para depósito em outro estado. Se a remessa for interna, avalie o CFOP 5905. Se sua empresa estiver recebendo a mercadoria para depósito, avalie CFOP de entrada, como 1905 ou 2905 conforme a UF.
Como preencher a NF-e com CFOP 6905?
Na NF-e, o CFOP 6905 deve ser informado no item da mercadoria remetida para depósito. Além dele, os demais campos fiscais precisam estar coerentes com a natureza da operação, o produto, o destinatário e as regras estaduais aplicáveis.
- CFOP: informe 6905 no item da mercadoria remetida para depósito em outro estado.
- Natureza da operação: descreva a remessa interestadual para depósito fechado, armazém geral ou outro estabelecimento.
- Destinatário: confirme se o depósito, armazém ou estabelecimento recebedor está localizado em outra UF.
- NCM: utilize a classificação fiscal correta da mercadoria.
- CST ou CSOSN: preencha conforme o regime tributário, a legislação aplicável e a natureza da remessa.
- Informações complementares: indique, quando necessário, que se trata de remessa para depósito ou armazenagem, sem venda ao destinatário.
Checklist antes de emitir a nota com CFOP 6905
Antes de emitir uma NF-e com CFOP 6905, valide se a operação realmente corresponde à remessa interestadual de mercadoria para depósito.
| Validação | Pergunta | Resultado esperado |
|---|---|---|
| Tipo de operação | A mercadoria está saindo do estabelecimento remetente? | Sim |
| UF | O destinatário está localizado em outro estado? | Sim |
| Finalidade | A mercadoria será enviada para depósito ou armazenagem? | Sim |
| Venda | A operação não representa venda ao depositário? | Sim |
| Documentação | A natureza da operação e os dados da NF-e estão coerentes com a remessa? | Sim |
Exemplo de XML com CFOP 6905
Abaixo está um exemplo simplificado de item da NF-e para remessa interestadual de mercadoria para depósito fechado, armazém geral ou outro estabelecimento. Os dados devem ser ajustados conforme a operação real e a orientação contábil.
<det nItem="1">
<prod>
<cProd>MERC-DEP-6905</cProd>
<cEAN>SEM GTIN</cEAN>
<xProd>MERCADORIA REMETIDA PARA DEPOSITO</xProd>
<NCM>00000000</NCM>
<CFOP>6905</CFOP>
<uCom>UN</uCom>
<qCom>10.0000</qCom>
<vUnCom>100.0000000000</vUnCom>
<vProd>1000.00</vProd>
<cEANTrib>SEM GTIN</cEANTrib>
<uTrib>UN</uTrib>
<qTrib>10.0000</qTrib>
<vUnTrib>100.0000000000</vUnTrib>
<indTot>1</indTot>
</prod>
</det>Exemplo JSON para operação com CFOP 6905
O exemplo abaixo representa a mesma operação em uma estrutura JSON, útil para ERPs, APIs fiscais e validações internas antes da emissão da NF-e.
{
"produto": {
"codigo": "MERC-DEP-6905",
"descricao": "MERCADORIA REMETIDA PARA DEPOSITO",
"ncm": "00000000",
"cfop": "6905",
"unidade": "UN",
"quantidade": 10,
"valorUnitario": 100.00,
"valorTotal": 1000.00
},
"operacao": {
"tipo": "saida",
"uf": "interestadual",
"natureza": "remessa_de_mercadoria_para_deposito",
"localDestino": "deposito_fechado_ou_armazem_geral",
"finalidade": "deposito",
"naoCaracterizaVenda": true,
"exigeControleDeEstoque": true
}
}Erros comuns no uso do CFOP 6905
Alguns erros são frequentes quando a finalidade da remessa, a UF e a natureza da operação não são analisadas corretamente. Veja os principais cuidados:
- Usar em venda interestadual: se houver venda ao destinatário, o CFOP 6905 não representa corretamente a operação.
- Confundir com CFOP 5905: o CFOP 5905 é usado para remessa interna; o CFOP 6905 é usado para remessa interestadual.
- Confundir saída e entrada: quem remete usa CFOP de saída; quem recebe avalia CFOP de entrada, como 1905 ou 2905.
- Usar em retorno de depósito: retorno de mercadoria depositada possui CFOP próprio e não deve ser tratado como nova remessa.
- Não informar a finalidade: a natureza da operação e as informações complementares devem deixar claro que se trata de remessa para depósito.
- Aplicar tributação automática: ICMS, CST, CSOSN e demais campos devem ser validados conforme a legislação aplicável ao estado e à operação.
Como resolver dúvidas ou inconsistências com CFOP 6905?
Se houver dúvida no uso do CFOP 6905, comece pela finalidade da saída. Verifique se a mercadoria foi remetida para depósito ou armazenagem, se o destinatário está em outro estado e se a operação não representa venda.
Depois, confira destinatário, UF, NCM, CST ou CSOSN, natureza da operação, informações complementares, controle de estoque, valores e escrituração. Divergências entre a NF-e e a operação real podem gerar inconsistências fiscais e retrabalho contábil.
Dica prática: antes de emitir CFOP 6905, confirme três pontos: saída para depósito, destinatário em outro estado e ausência de venda ao depositário.
Perguntas frequentes sobre CFOP 6905
O que significa CFOP 6905?
O CFOP 6905 significa remessa de mercadoria para depósito fechado, armazém geral ou outro estabelecimento, em operação interestadual.
CFOP 6905 é entrada ou saída?
O CFOP 6905 é um CFOP de saída. O primeiro dígito 6 indica saída para destinatário localizado em outro estado.
Quando devo usar o CFOP 6905?
Use o CFOP 6905 quando a empresa enviar mercadoria para depósito, armazém ou armazenagem em outro estado, sem caracterizar venda ao destinatário.
CFOP 6905 é venda?
Não. O CFOP 6905 identifica remessa para depósito ou armazenagem. Se houver venda, o CFOP deve representar a operação comercial correspondente.
Qual é a entrada correspondente ao CFOP 6905?
Em operações interestaduais, a entrada no estabelecimento recebedor costuma ser relacionada ao CFOP 2905, quando se tratar de mercadoria recebida para depósito. A validação deve considerar o papel de cada participante e a legislação aplicável.
Qual a diferença entre CFOP 6905 e CFOP 5905?
O CFOP 5905 é usado quando a remessa para depósito ocorre dentro do mesmo estado. O CFOP 6905 é usado quando o destinatário está em outra UF.
CFOP 6905 serve para retorno de mercadoria depositada?
Não é recomendado. Retorno de mercadoria depositada possui CFOP próprio, conforme a UF, o sentido da operação e o documento fiscal correspondente.
CFOP 6905 define o imposto sozinho?
Não. O CFOP indica a natureza da operação, mas a tributação depende de NCM, CST ou CSOSN, regime tributário, UF, produto, documento fiscal, finalidade da remessa e legislação aplicável.
Conclusão
O CFOP 6905 deve ser usado quando a operação corresponder à remessa interestadual de mercadoria para depósito fechado, armazém geral ou outro estabelecimento.
Antes de emitir a NF-e, confirme se a mercadoria está saindo para depósito ou armazenagem, se o destinatário está em outro estado, se não há venda ao depositário e se a documentação fiscal está coerente com a movimentação física e fiscal do estoque.
Aviso importante: este conteúdo é informativo e não substitui a análise de um contador ou especialista tributário. Regras estaduais, regime tributário, produto, documento fiscal, ICMS e finalidade da operação podem alterar o tratamento correto.
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