CFOP 1154: transferência para utilização na prestação de serviço

O CFOP 1154 é utilizado para registrar a entrada por transferência para utilização na prestação de serviço, em operação interna. Esse código deve ser usado quando um estabelecimento recebe item transferido de outra unidade da mesma empresa para ser aplicado na execução de serviços.

Resposta rápida: use o CFOP 1154 quando a entrada ocorrer por transferência interna entre estabelecimentos do mesmo titular, e o item recebido for destinado à prestação de serviço, não à revenda, industrialização ou compra comum.

Neste guia, você vai entender o que significa o CFOP 1154, quando usar esse código na NF-e ou na escrituração fiscal, quando evitar, qual a diferença entre CFOP 1154, CFOP 1152 e CFOP 2154, além de exemplos práticos, checklist, XML, JSON e perguntas frequentes.

Sumário

• O que é o CFOP 1154?
• Quando usar o CFOP 1154?
• Exemplos práticos de uso
• Quando não usar o CFOP 1154?
• Diferença entre CFOP 1154, 1152 e 2154
• Como conferir a NF-e com CFOP 1154?
• Checklist antes de escriturar a entrada
• Exemplo de XML com CFOP 1154
• Erros comuns no uso do CFOP 1154
• Perguntas frequentes sobre CFOP 1154

O que é o CFOP 1154?

O CFOP 1154 significa entrada por transferência para utilização na prestação de serviço.

Em termos práticos, esse código é usado quando uma filial, unidade operacional, oficina, equipe técnica, centro de atendimento ou outro estabelecimento da mesma empresa recebe materiais, peças, insumos ou itens que serão utilizados diretamente na execução de serviços.

Esse CFOP não representa compra de fornecedor externo, revenda, transferência para comercialização, transferência para industrialização ou entrada de ativo imobilizado. O ponto central é a transferência interna com finalidade de prestação de serviço.

Como pertence à série 1.xxx, o CFOP 1154 representa uma operação interna de entrada. Isso significa que o estabelecimento remetente e o estabelecimento destinatário estão no mesmo estado.

Significado do CFOP 1154

Elemento	Explicação
1	Indica entrada ou aquisição em operação interna, dentro do mesmo estado.
154	Indica transferência para utilização na prestação de serviço.
Finalidade	Registrar entrada interna de item transferido para uso em serviço.

Quando usar o CFOP 1154?

O CFOP 1154 deve ser usado quando a operação cumprir os critérios abaixo:

• A operação é interna: os estabelecimentos envolvidos estão no mesmo estado.
• Há transferência entre estabelecimentos: o item vem de outra unidade, filial, matriz, depósito ou estabelecimento do mesmo titular.
• A finalidade é prestação de serviço: o item será usado na execução de manutenção, instalação, assistência técnica, reparo, atendimento ou outro serviço.
• Não é revenda: o item não será comercializado como mercadoria ao cliente.
• Não é compra comum: a entrada não ocorre por aquisição de fornecedor externo.
• A escrituração está coerente: NF-e, CFOP de saída do remetente, estoque, consumo e controles internos devem refletir a mesma finalidade.

Regra prática: se uma unidade recebe material transferido de outra unidade da mesma empresa para usar em atendimento técnico ou prestação de serviço, o CFOP 1154 pode ser aplicável.

Exemplos práticos de uso do CFOP 1154

Veja situações em que o CFOP 1154 pode ser usado e casos em que ele não deve ser aplicado automaticamente.

Situação	CFOP	Motivo
Filial recebe material de outra unidade da mesma empresa para executar manutenção em clientes	1154	A entrada é interna por transferência e o item será aplicado na prestação de serviço.
Unidade operacional recebe peças para atendimento técnico dentro do mesmo estado	1154	A finalidade é uso em serviço, não revenda.
Equipe de assistência recebe componentes transferidos do depósito da empresa para reparos	1154	Os itens serão utilizados na execução de serviços técnicos.
Loja recebe mercadoria de outra filial para revender	Não usar 1154	A finalidade é comercialização; avalie o CFOP 1152 quando aplicável.
Unidade recebe item de fornecedor externo para usar em serviço	Não usar 1154	A operação é compra, não transferência entre estabelecimentos da mesma empresa.
Filial recebe item transferido de outro estado para prestação de serviço	Não usar 1154	A série 1.xxx é interna; operação interestadual exige análise da série 2.xxx, como o CFOP 2154 quando aplicável.

Quando não usar o CFOP 1154?

O CFOP 1154 não deve ser usado como código genérico para qualquer entrada de material usado em serviço. Ele depende da existência de transferência interna entre estabelecimentos da mesma empresa.

• Compra de fornecedor externo: se o item foi comprado de terceiro, avalie CFOP de compra conforme a finalidade.
• Comercialização: se a mercadoria será revendida, avalie CFOP de transferência para comercialização, como o CFOP 1152.
• Industrialização ou produção rural: se o item será usado em processo produtivo, avalie CFOP específico, como o CFOP 1151 quando aplicável.
• Ativo imobilizado: se o item é bem permanente, máquina, equipamento ou ferramenta patrimonial, avalie CFOP compatível com ativo.
• Operação interestadual: se o remetente estiver em outro estado, avalie CFOP da série 2.xxx.
• Devolução, remessa ou retorno: essas operações possuem naturezas fiscais diferentes e códigos próprios.

Atenção: o ponto decisivo do CFOP 1154 é a finalidade de uso na prestação de serviço. Se o item será vendido, industrializado, incorporado ao ativo ou comprado de fornecedor externo, o código precisa ser reavaliado.

Diferença entre CFOP 1154, 1152 e 2154

A diferença entre esses CFOPs está principalmente na finalidade do item transferido e na UF envolvida.

CFOP	Tipo de operação	Quando usar
1152	Entrada interna por transferência para comercialização	Usado quando a mercadoria recebida por transferência será destinada à revenda.
1154	Entrada interna por transferência para prestação de serviço	Usado quando o item recebido por transferência será utilizado na execução de serviços.
2154	Entrada interestadual por transferência para prestação de serviço	Usado quando o item recebido por transferência para prestação de serviço vem de estabelecimento localizado em outro estado.

Portanto, se o item recebido por transferência será usado em serviço e a operação é interna, avalie o CFOP 1154. Se o item será revendido, avalie o CFOP 1152. Se vier de outro estado, avalie o CFOP 2154 quando a operação se enquadrar.

Como conferir a NF-e com CFOP 1154?

Antes de escriturar uma entrada com CFOP 1154, confira se o código está alinhado com os demais campos fiscais e com o fluxo real da operação.

• CFOP: confira o código 1154 no item correto.
• Estabelecimentos envolvidos: confirme se a operação ocorre entre estabelecimentos do mesmo titular.
• UF da operação: verifique se a transferência é interna, dentro do mesmo estado.
• Finalidade: confirme se o item será usado na prestação de serviço.
• NCM e tributação: revise NCM, CST, CSOSN, ICMS, PIS e COFINS conforme a operação.
• Controle interno: mantenha coerência entre NF-e, estoque, consumo em serviço, ordem de serviço, centro de custo e SPED.

Checklist antes de escriturar a entrada com CFOP 1154

Antes de registrar uma entrada com CFOP 1154, valide se a operação realmente corresponde à transferência interna para utilização na prestação de serviço.

Validação	Pergunta	Resultado esperado
Operação	A entrada ocorreu dentro do mesmo estado?	Sim
Transferência	O item veio de outro estabelecimento da mesma empresa?	Sim
Finalidade	O item será utilizado na prestação de serviço?	Sim
Não é revenda	O item não será destinado à comercialização?	Sim
Documentação	NF-e, estoque, ordem de serviço e escrituração estão coerentes?	Sim

Exemplo de XML com CFOP 1154

Abaixo está um exemplo simplificado de item da NF-e para entrada por transferência interna destinada à utilização na prestação de serviço. Os dados devem ser ajustados conforme a operação real e a orientação contábil.

<det nItem="1">
  <prod>
    <cProd>PEC-SERV-1154</cProd>
    <cEAN>SEM GTIN</cEAN>
    <xProd>PECA RECEBIDA POR TRANSFERENCIA PARA PRESTACAO DE SERVICO</xProd>
    <NCM>00000000</NCM>
    <CFOP>1154</CFOP>
    <uCom>UN</uCom>
    <qCom>5.0000</qCom>
    <vUnCom>80.0000000000</vUnCom>
    <vProd>400.00</vProd>
    <cEANTrib>SEM GTIN</cEANTrib>
    <uTrib>UN</uTrib>
    <qTrib>5.0000</qTrib>
    <vUnTrib>80.0000000000</vUnTrib>
    <indTot>1</indTot>
  </prod>
</det>

Exemplo JSON para operação com CFOP 1154

O exemplo abaixo representa a mesma operação em uma estrutura JSON, útil para ERPs, APIs fiscais e validações internas antes da escrituração.

{
  "produto": {
    "codigo": "PEC-SERV-1154",
    "descricao": "PECA RECEBIDA POR TRANSFERENCIA PARA PRESTACAO DE SERVICO",
    "ncm": "00000000",
    "cfop": "1154",
    "unidade": "UN",
    "quantidade": 5,
    "valorUnitario": 80.00,
    "valorTotal": 400.00
  },
  "operacao": {
    "tipo": "entrada",
    "uf": "interna",
    "natureza": "transferencia_para_utilizacao_na_prestacao_de_servico",
    "transferenciaEntreEstabelecimentos": true,
    "mesmoTitular": true,
    "finalidade": "prestacao_de_servico",
    "comercializacao": false,
    "industrializacao": false
  }
}

Erros comuns no uso do CFOP 1154

Alguns erros são frequentes quando a finalidade da transferência, a UF e a relação entre os estabelecimentos não são analisadas corretamente. Veja os principais cuidados:

• Usar quando o item será revendido: se a finalidade é comercialização, o CFOP 1154 pode estar incorreto.
• Confundir transferência com compra: se o item veio de fornecedor externo, não se trata de transferência entre estabelecimentos da mesma empresa.
• Ignorar a UF: aplicar CFOP da série 1.xxx em transferência interestadual pode gerar classificação incorreta.
• Não separar uso em serviço de uso e consumo: a finalidade real do item deve ser analisada com a contabilidade.
• Usar sem vínculo entre estabelecimentos: o código pressupõe transferência entre unidades do mesmo titular.
• Informar NCM ou tributação incompatível: NCM, CST, CSOSN e valores precisam estar coerentes com o item transferido.

Como resolver dúvidas ou inconsistências com CFOP 1154?

Se houver dúvida no uso do CFOP 1154, comece pela finalidade do item. Verifique se a entrada ocorreu por transferência interna, se o remetente é outro estabelecimento do mesmo titular e se o item será usado diretamente na prestação de serviço.

Depois, compare a NF-e, o CFOP de saída do estabelecimento remetente, o cadastro do item, o NCM, o CST ou CSOSN, o estoque, a ordem de serviço, o centro de custo e a escrituração. Divergências entre esses elementos podem gerar inconsistências fiscais e retrabalho contábil.

Dica prática: antes de escriturar CFOP 1154, confirme três pontos: transferência entre estabelecimentos, operação interna e finalidade de prestação de serviço.

Perguntas frequentes sobre CFOP 1154

O que significa CFOP 1154?

O CFOP 1154 significa transferência para utilização na prestação de serviço.

CFOP 1154 é entrada ou saída?

O CFOP 1154 é um CFOP de entrada. O primeiro dígito 1 indica operação interna de entrada.

Quando devo usar o CFOP 1154?

Use o CFOP 1154 quando o estabelecimento receber, em operação interna, item transferido de outro estabelecimento da mesma empresa para ser utilizado na prestação de serviço.

CFOP 1154 é compra?

Não. O CFOP 1154 trata de transferência para prestação de serviço. Compra de fornecedor externo possui CFOP próprio.

Qual a diferença entre CFOP 1154 e CFOP 1152?

O CFOP 1154 é usado quando a transferência é destinada à prestação de serviço. O CFOP 1152 é usado quando a transferência é destinada à comercialização.

Posso usar CFOP 1154 em operação de outro estado?

Em regra, não. Para operação interestadual, avalie o código correspondente na série 2.xxx, como o CFOP 2154 quando aplicável.

CFOP 1154 serve para uso e consumo?

Depende da natureza real da entrada. O CFOP 1154 pressupõe transferência para utilização na prestação de serviço. Materiais de uso e consumo, ativo imobilizado ou outras finalidades podem exigir análise própria.

CFOP 1154 define o imposto sozinho?

Não. O CFOP indica a natureza da operação, mas a tributação depende de NCM, CST ou CSOSN, regime tributário, produto, documentos fiscais, finalidade da transferência e legislação aplicável.

Conclusão

O CFOP 1154 deve ser usado quando a operação corresponder à entrada por transferência interna para utilização na prestação de serviço. Ele ajuda a separar transferências para serviço de transferências para comercialização, industrialização, uso comum, ativo imobilizado e compras de fornecedores externos.

Antes de registrar a entrada, confirme se a operação é interna, se existe transferência entre estabelecimentos da mesma empresa, se o item será utilizado na prestação de serviço e se os documentos fiscais estão coerentes.

Aviso importante: este conteúdo é informativo e não substitui a análise de um contador ou especialista tributário. Regras estaduais, regime tributário, produto, documentos fiscais e finalidade da transferência podem alterar o tratamento correto da operação.