O CFOP 6923 é utilizado para registrar a remessa de mercadoria por conta e ordem de terceiros, em venda à ordem, quando a operação envolve saída interestadual da mercadoria.
Resposta rápida: use o CFOP 6923 quando o vendedor remetente entrega a mercadoria diretamente ao destinatário final, por ordem do adquirente originário, em uma operação interestadual de venda à ordem.
Esse código é comum em operações triangulares, nas quais existem três participantes: o vendedor remetente, o adquirente originário e o destinatário final. A mercadoria não passa fisicamente pelo adquirente originário; ela é enviada diretamente pelo fornecedor ao cliente final.
Neste guia, você vai entender o que significa o CFOP 6923, quando usar esse código na NF-e, quando evitar, qual a diferença entre CFOP 6923, CFOP 5923, CFOP 6118, CFOP 6119 e CFOP 6120, além de exemplos práticos, checklist, XML, JSON e perguntas frequentes.
Sumário
- O que é o CFOP 6923?
- Como funciona a venda à ordem?
- Quando usar o CFOP 6923?
- Exemplos práticos de uso
- Quando não usar o CFOP 6923?
- Diferença entre CFOP 6923, 5923, 6118, 6119 e 6120
- Como preencher a NF-e com CFOP 6923?
- Checklist antes de emitir a nota
- Exemplo de XML com CFOP 6923
- Erros comuns no uso do CFOP 6923
- Perguntas frequentes sobre CFOP 6923
O que é o CFOP 6923?
O CFOP 6923 significa remessa de mercadoria por conta e ordem de terceiros, em venda à ordem.
Em termos práticos, esse código é usado quando uma empresa remete a mercadoria diretamente ao destinatário final, mas essa entrega ocorre por ordem de outra empresa, chamada de adquirente originário.
Essa operação é conhecida como venda à ordem ou operação triangular. Ela acontece quando uma empresa compra de um fornecedor e solicita que o fornecedor entregue a mercadoria diretamente ao seu cliente.
Como pertence à série 6.xxx, o CFOP 6923 representa uma operação interestadual de saída. Isso significa que a mercadoria será remetida para destinatário localizado em outro estado.
Significado do CFOP 6923
| Elemento | Explicação |
|---|---|
| 6 | Indica saída ou prestação para destinatário localizado em outro estado. |
| 923 | Indica remessa de mercadoria por conta e ordem de terceiros, em venda à ordem. |
| Finalidade | Registrar a entrega física da mercadoria ao destinatário final, por ordem do adquirente originário. |
Como funciona a venda à ordem?
A venda à ordem envolve três participantes principais:
- Vendedor remetente: empresa que possui a mercadoria e fará a entrega física ao destinatário final.
- Adquirente originário: empresa que compra a mercadoria do vendedor remetente e vende ao destinatário final.
- Destinatário final: cliente que receberá a mercadoria diretamente do vendedor remetente.
Na prática, o adquirente originário realiza a venda ao destinatário final, mas solicita que o vendedor remetente entregue a mercadoria diretamente a esse cliente. Assim, a mercadoria não precisa passar fisicamente pelo estabelecimento do adquirente originário.
Resumo da operação: o vendedor remetente vende para o adquirente originário, mas entrega diretamente ao destinatário final por ordem desse adquirente.
Quando usar o CFOP 6923?
O CFOP 6923 deve ser usado quando a operação cumprir os critérios abaixo:
- A operação é uma saída interestadual: a mercadoria será enviada para destinatário localizado em outro estado.
- Existe venda à ordem: há operação triangular envolvendo vendedor remetente, adquirente originário e destinatário final.
- A entrega é por conta e ordem de terceiro: o vendedor remetente entrega a mercadoria diretamente ao destinatário final por solicitação do adquirente originário.
- Existe venda ao adquirente originário: a venda do vendedor remetente ao adquirente originário deve estar documentada com CFOP compatível, como 6118 ou 6119 quando aplicável.
- A nota acompanha o transporte: a NF-e com CFOP 6923 normalmente acompanha a mercadoria até o destinatário final.
- As notas estão referenciadas: a operação deve manter vínculo entre a nota de venda e a nota de remessa por conta e ordem.
Regra prática: se o fornecedor entrega mercadoria diretamente ao cliente do comprador, em outro estado, por ordem desse comprador, o CFOP 6923 pode ser aplicável.
Exemplos práticos de uso do CFOP 6923
Veja situações em que o CFOP 6923 pode ser usado e casos em que ele não deve ser aplicado automaticamente.
| Situação | CFOP | Motivo |
|---|---|---|
| Fornecedor de São Paulo entrega mercadoria diretamente ao cliente final em Minas Gerais, por ordem do adquirente originário | 6923 | A remessa é interestadual e ocorre por conta e ordem de terceiro em venda à ordem. |
| Indústria vende ao distribuidor e entrega a mercadoria diretamente ao cliente do distribuidor em outro estado | 6923 | Existe operação triangular com entrega direta ao destinatário final. |
| Atacadista recebe pedido do revendedor e envia mercadoria diretamente ao comprador final localizado em outra UF | 6923 | A nota de remessa acompanha a mercadoria por ordem do revendedor. |
| Fornecedor entrega mercadoria ao cliente final dentro do mesmo estado | Não usar 6923 | A operação é interna; avalie o CFOP 5923 quando aplicável. |
| Empresa vende diretamente ao cliente e entrega a mercadoria normalmente, sem terceiro na operação | Não usar 6923 | Não há venda à ordem nem entrega por conta e ordem de terceiro. |
| Mercadoria enviada para depósito, conserto, demonstração ou industrialização | Não usar 6923 | Essas operações possuem naturezas fiscais diferentes e CFOPs próprios. |
Quando não usar o CFOP 6923?
O CFOP 6923 não deve ser usado em qualquer remessa interestadual. Ele possui aplicação específica para venda à ordem, com entrega de mercadoria por conta e ordem de terceiro.
- Venda direta comum: se o vendedor vende e entrega diretamente ao próprio comprador, sem adquirente originário intermediando a operação, avalie CFOP de venda comum.
- Operação interna: se a entrega ocorre dentro do mesmo estado, avalie o CFOP 5923 quando a operação for venda à ordem interna.
- Compra comum: o CFOP 6923 é de saída, não de entrada.
- Remessa para depósito ou armazém: se a finalidade for armazenagem, avalie CFOP específico de depósito.
- Remessa para industrialização: se a mercadoria será industrializada por terceiro, use CFOP próprio para essa finalidade.
- Sem operação triangular: se não existem vendedor remetente, adquirente originário e destinatário final, o código pode estar incorreto.
Atenção: o ponto decisivo do CFOP 6923 é a venda à ordem. Se a entrega não ocorre por conta e ordem de terceiro, o código deve ser reavaliado antes da emissão da NF-e.
Diferença entre CFOP 6923, 5923, 6118, 6119 e 6120
A venda à ordem pode envolver mais de uma nota fiscal. Por isso, é importante separar a nota de venda da nota de remessa.
| CFOP | Tipo de operação | Quando usar |
|---|---|---|
| 5923 | Remessa interna por conta e ordem de terceiros | Usado quando a entrega por conta e ordem ocorre dentro do mesmo estado. |
| 6923 | Remessa interestadual por conta e ordem de terceiros | Usado quando a entrega por conta e ordem ocorre para destinatário de outro estado. |
| 6118 | Venda interestadual de produção própria em venda à ordem | Usado quando o vendedor remetente vende ao adquirente originário produto fabricado pelo próprio estabelecimento. |
| 6119 | Venda interestadual de mercadoria de terceiros em venda à ordem | Usado quando o vendedor remetente vende ao adquirente originário mercadoria adquirida ou recebida de terceiros. |
| 6120 | Venda interestadual do adquirente originário ao destinatário final | Usado quando o adquirente originário vende ao destinatário final, com entrega feita por outro estabelecimento. |
Portanto, o CFOP 6923 normalmente está ligado à remessa física da mercadoria. Já os CFOPs 6118, 6119 ou 6120 podem estar ligados às notas de venda da operação, conforme o papel de cada participante.
Como preencher a NF-e com CFOP 6923?
Na NF-e, o CFOP 6923 deve ser informado no item da mercadoria remetida ao destinatário final. A nota precisa deixar claro que se trata de remessa por conta e ordem de terceiro em venda à ordem.
- CFOP: informe 6923 no item da mercadoria remetida em operação interestadual.
- Natureza da operação: use descrição como remessa de mercadoria por conta e ordem de terceiros em venda à ordem.
- Destinatário: informe o destinatário final que receberá fisicamente a mercadoria.
- Adquirente originário: mencione nas informações complementares os dados do adquirente que ordenou a entrega.
- Nota referenciada: referencie a NF-e de venda correspondente, quando aplicável.
- ICMS: confirme com a contabilidade se a nota de remessa terá ou não destaque, conforme a legislação e a estrutura da operação.
Informação importante: em muitas operações de venda à ordem, a nota com CFOP 6923 serve para acompanhar o transporte da mercadoria e pode ser emitida sem destaque de ICMS, pois a tributação costuma estar vinculada à nota de venda. A validação deve ser feita conforme a legislação estadual e o regime tributário.
Checklist antes de emitir a nota com CFOP 6923
Antes de emitir uma NF-e com CFOP 6923, valide se a operação realmente corresponde à remessa interestadual por conta e ordem de terceiros em venda à ordem.
| Validação | Pergunta | Resultado esperado |
|---|---|---|
| Operação triangular | Existem vendedor remetente, adquirente originário e destinatário final? | Sim |
| Remessa física | A mercadoria será entregue diretamente ao destinatário final? | Sim |
| Conta e ordem | A entrega ocorre por ordem do adquirente originário? | Sim |
| UF | O destinatário da remessa está em outro estado? | Sim |
| Documentos vinculados | As notas de venda e remessa estão coerentes e referenciadas? | Sim |
Exemplo de XML com CFOP 6923
Abaixo está um exemplo simplificado de item da NF-e para remessa interestadual de mercadoria por conta e ordem de terceiros, em venda à ordem. Ajuste NCM, descrição, valores, CST, CSOSN e informações complementares conforme a operação real.
<det nItem="1">
<prod>
<cProd>MERC-6923-001</cProd>
<cEAN>SEM GTIN</cEAN>
<xProd>MERCADORIA REMETIDA POR CONTA E ORDEM DE TERCEIROS</xProd>
<NCM>00000000</NCM>
<CFOP>6923</CFOP>
<uCom>UN</uCom>
<qCom>10.0000</qCom>
<vUnCom>100.0000000000</vUnCom>
<vProd>1000.00</vProd>
<cEANTrib>SEM GTIN</cEANTrib>
<uTrib>UN</uTrib>
<qTrib>10.0000</qTrib>
<vUnTrib>100.0000000000</vUnTrib>
<indTot>1</indTot>
</prod>
</det>Exemplo JSON para operação com CFOP 6923
O exemplo abaixo representa a mesma operação em uma estrutura JSON, útil para ERPs, emissores de nota fiscal, integrações e validações internas antes da emissão da NF-e.
{
"produto": {
"codigo": "MERC-6923-001",
"descricao": "MERCADORIA REMETIDA POR CONTA E ORDEM DE TERCEIROS",
"ncm": "00000000",
"cfop": "6923",
"unidade": "UN",
"quantidade": 10,
"valorUnitario": 100.00,
"valorTotal": 1000.00
},
"operacao": {
"tipo": "saida",
"uf": "interestadual",
"natureza": "remessa_de_mercadoria_por_conta_e_ordem_de_terceiros_em_venda_a_ordem",
"vendaAOrdem": true,
"operacaoTriangular": true,
"vendedorRemetente": true,
"adquirenteOriginarioInformado": true,
"destinatarioFinalInformado": true,
"exigeReferenciaNfeVenda": true
}
}Erros comuns no uso do CFOP 6923
Alguns erros são frequentes quando a operação triangular, a UF e as notas fiscais vinculadas não são analisadas corretamente. Veja os principais cuidados:
- Usar em venda direta comum: se não existe adquirente originário ordenando a entrega, o CFOP 6923 pode estar incorreto.
- Aplicar em operação interna: se o destinatário estiver no mesmo estado, avalie o CFOP 5923.
- Não referenciar a nota de venda: a remessa por conta e ordem precisa estar conectada à operação de venda correspondente.
- Confundir nota de venda com nota de remessa: o CFOP 6923 acompanha a remessa física; a venda ao adquirente ou ao destinatário pode usar outro CFOP.
- Destacar impostos sem validação: o tratamento tributário da nota de remessa deve ser conferido conforme legislação estadual, regime tributário e notas relacionadas.
- Informações complementares incompletas: dados do adquirente originário, NF-e de venda e natureza da remessa devem estar claros.
Como resolver dúvidas ou inconsistências com CFOP 6923?
Se houver dúvida no uso do CFOP 6923, comece pelo fluxo da operação. Verifique se há três participantes, se a mercadoria será entregue diretamente ao destinatário final e se essa entrega ocorre por ordem do adquirente originário.
Depois, confira a UF do destinatário, os CFOPs das notas de venda, as notas referenciadas, o NCM, CST ou CSOSN, valores, informações complementares, transporte e escrituração. Divergências entre as notas podem gerar rejeições, inconsistências fiscais e retrabalho no faturamento.
Dica prática: antes de emitir CFOP 6923, confirme três pontos: venda à ordem, destinatário em outro estado e remessa física por conta e ordem do adquirente originário.
Perguntas frequentes sobre CFOP 6923
O que significa CFOP 6923?
O CFOP 6923 significa remessa de mercadoria por conta e ordem de terceiros, em venda à ordem.
CFOP 6923 é entrada ou saída?
O CFOP 6923 é um CFOP de saída. O primeiro dígito 6 indica saída interestadual.
Quando devo usar o CFOP 6923?
Use o CFOP 6923 quando a empresa remeter mercadoria diretamente ao destinatário final localizado em outro estado, por conta e ordem do adquirente originário, em operação de venda à ordem.
CFOP 6923 é venda?
Não exatamente. O CFOP 6923 representa a remessa física da mercadoria por conta e ordem de terceiros. A nota de venda da operação pode utilizar outro CFOP, como 6118, 6119 ou 6120, conforme o papel do emitente.
Qual a diferença entre CFOP 6923 e CFOP 5923?
O CFOP 6923 é usado em remessa interestadual. O CFOP 5923 é usado quando a remessa por conta e ordem de terceiros ocorre dentro do mesmo estado.
CFOP 6923 tem destaque de ICMS?
Em muitas operações, a NF-e de remessa com CFOP 6923 não possui destaque de ICMS, pois o imposto está relacionado à nota de venda. Porém, isso deve ser validado com a contabilidade e com a legislação estadual aplicável.
Quais participantes existem na venda à ordem?
Normalmente existem três participantes: vendedor remetente, adquirente originário e destinatário final.
Preciso informar dados do adquirente originário?
Sim, é recomendável informar nas observações ou informações complementares os dados do adquirente originário e a NF-e relacionada à operação de venda.
CFOP 6923 define o imposto sozinho?
Não. O CFOP indica a natureza da remessa, mas a tributação depende das notas de venda relacionadas, da UF, do regime tributário, da mercadoria, do NCM, do CST ou CSOSN e da legislação aplicável.
Conclusão
O CFOP 6923 deve ser usado quando a operação corresponder à remessa interestadual de mercadoria por conta e ordem de terceiros, em venda à ordem.
Antes de emitir a NF-e, confirme se a operação é triangular, se há adquirente originário, se o destinatário final está em outro estado e se as notas de venda e remessa estão corretamente referenciadas. Esse cuidado reduz erros fiscais, rejeições na NF-e e inconsistências na escrituração.
Aviso importante: este conteúdo é informativo e não substitui a análise de um contador ou especialista tributário. Operações de venda à ordem podem variar conforme estado, regime tributário, produto, forma de emissão e legislação vigente.
Comentários
Participe da conversa usando o Disqus.